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    復印機租賃的幾個步驟

    2017-9-7 14:22:12

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              復印機租賃,用戶應根據自己的需要來確定設備種類,并選擇合理的租賃方案,從而避免辦公費用的浪費,現在就辦公設備租賃需要注意的幾個問題做詳細描述,希望能對朋友們有幫助。

              第一步:設備定型,用戶應根據自己的辦公需要來確定設備的性能和配置,首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的,其次要考慮你需要的功能如:打印、復印、掃描(彩色還是黑白?)雙面、自動進稿器、紙盒數量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印,一般彩色打印一張0.5元左右,黑白打印一張0.05元左右,如果有彩色打印需求,那么就選擇彩色復合機。

              第二步:設備類別的選擇:根據我們的用量來決定設備的類別如下圖:

    預計月度用量

    設備類別

    5000張以內(一箱a4復印紙是4000張)

    中低速復合機

    50000張以內

    中速復合機

    50000-20萬張

    高速復合機

    20萬張以上

    專業生產型復合機

              第三步:設備型號選擇,對設備型號的選擇是租賃成功的核心要素,目前主流的辦公設備復合機品牌有:施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦(柯美代工)京瓷等,小型A4幅面的辦公設備品牌有:施樂、佳能、理光、惠普(佳能代工)、愛普生、兄弟、聯想(兄弟代工)等。

              在復印機復合機領域:施樂,是第一品牌,是號稱無缺陷的產品,佳能是目前小量最大的品牌,技術能力第二,但是并不意味著佳能的產品一定具有更好的品質,目前佳能的中速復合機,不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設備的缺陷分析:

    品牌

    性能評價

    設計缺陷

    推薦指數

    施樂中速

    設計優良,可靠性好無明顯缺陷

    *****

    施樂高速

    設計優良,可靠性好無明顯缺陷

    *****

    佳能中速

    界面設計好,耐用性差

    卡紙,噪音大

    **

    佳能高速

    設計優良,可靠性好

    對介質要求較高

    ****

    理光中速

    顯影耐用性極差,卡紙率高

    顯影、加粉、定影設計不良

    *

    理光高速

    可靠性不錯

    對位、雙面不好

    ***

    柯美中速

    走紙比較好,打印品質差

    顯影設計缺陷,耐用性差,效果差

    ****

    柯美高速

    顯影設計缺陷,效果穩定性差

    顯影設計缺陷嚴重

    *

    東芝中速

    定影卡紙,噪音大

    定影設計缺陷維修率高

    *

    東芝高速

    噪音大,無明顯缺陷

    噪音大

    ****

    夏普中速

    顯影缺陷,定影缺陷,卡紙

    顯影、定影設計缺陷

    *

    夏普高速

    顯影缺陷,效果穩定性差

    顯影缺陷

    ***

    京瓷中速

    硒鼓易壞,卡紙

    成本高

    ***

    京瓷高速

    走紙好,成本高,

    卡紙

    ***


              經過如上對比分析:中速機推薦:施樂、柯美,高速機推薦施樂、佳能、東芝

              第四步:方案選擇

              根據設備型號不同,設備的月度保底消費也是不一樣的,因此用戶要根據自己的用量來選擇合適的機型,不能一味追求高大上,滿足需要才是最經濟的選擇:

    月用量預估

    推薦保底金額

    設備配置推薦

    備注

    5000張以內

    200-300

    網絡打印,復印,掃描

    可以選擇彩色復合機

    8000張以內

    300-400

    網絡打印,復印,彩色掃描,傳真

    黑白、彩色都可以選擇

    8000張以上

    500元以上

    打印、復印、掃描、分頁、裝訂

    黑白、彩色可選

    如果,您的打印量,月份用量不均勻,那么就選擇年度結算,預付一年保底,年底結算的,這種方式,可以實現12個月的平均計算,使用成本能降低30%左右。

    如果,你打印量,都能超過保底消費金額,或者月打印量比較均衡,那么也可以選擇預交押金,按月結算,這種方式,你可以享受2-12個月的免費使用優惠。

     

        如果如上步驟走完,那么您就可以放心租賃了!

        最后,重點說明一點:設備型號很關鍵,不要被不同的租賃公司忽悠了,不同的設備品牌,在功能上沒有多大差別,不同的就是故障率,盡管上門維修是不收費的,但是會給工作造成不必要的損失,會增加管理人員的工作負荷。

        中脈智能,是專業從事辦公設備再造的企業,10多年的辦公設備代理經驗,能夠為您選擇最完美,最可靠的設備型號。幫您省心,幫您省錢!

     

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